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Assistenz Gesamtverlagsleitung (m/w/d) - Recht & Wirtschaft

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort Frankfurt am Main als Assistenz der Gesamtverlagsleitung (m/w/d).

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Menschen in ihrem Business erfolgreicher zu machen ist die zentrale Aufgabe der dfv Mediengruppe. Dafür arbeiten die über 880 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement, Kreativität und Teamgeist. Herzstück unseres Portfolios sind unsere 100 Medienmarken, über die wir sämtliche Kommunikationskanäle bespielen. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Zukunft eines der größten B2B-Medienhäuser Europas aktiv mit.

"Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein motiviertes Team erwarten Dich“ – Torsten Kutschke, Gesamtverlagsleiter Recht & Wirtschaft

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Assistenz Gesamtverlagsleitung (m/w/d) - Recht & Wirtschaft

Darum geht es

Operative Unterstützung der Gesamtverlagsleitung im Tagesgeschäft sowie des nachgeordneten Bereichs
Korrespondenz, Terminkoordination, Pflege von Kontakten, Ablage, Reisen – von Buchung bis Abrechnung, Bearbeitung der eingehenden Post, sowie Schriftverkehr
Management von Verträgen, Berechnung von Honoraren und Versand von Belegheften
Ansprechpartner aller Mitarbeiter des Bereichs (u.a. auch Erstellung eines strukturellen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter oder die Freigabe von Anträgen)
Schnittstelle zu anderen Bereichen der dfv Mediengruppe, insb. zu unseren Redaktionen
Organisation von Konferenzen und Besprechungen
Erstellung von Präsentationen (intern wie extern)
Rechnungsprüfung und -kontierung

Jobdetails

TimeVollzeit

LocationFrankfurt am Main

Date03/01/25

CompanyR&W

OfficeHybrid

ExperienceBerufserfahrene

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Das zeichnet Dich aus

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Sekretariat oder als Teamassistenz
IT-Affinität sowie gute IT-Kenntnisse
Ein hohes Maß an Selbstorganisation
Teamspirit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Organisationsstark und eigenverantwortliches Arbeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Eine unbefristete Stelle mit tariflicher Vergütung
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt werden
Zusatzleistungen wie z. B. Jobrad, VWL, BGM, BAV und vielem mehr
Ein attraktiver Bürostandort in der Frankfurter City mit idealer ÖPNV-Anbindung